Zur Erweiterung unseres Teams in Ulm suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. in Voll- oder Teilzeit. als neues Teammitglied verantwortest du die ganzheitliche und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung vollumfängliche Betreuung der dir zugeordneten Einrichtungen rund um eine reibungslose und termingetreue Abrechnung Prüfung und Umsetzung aller abrechnungsrelevanten Sachverhalte unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen Pflege von Mitarbeiterstammdaten und der Personalakten sowie administrativer Lohnbuchhaltungsthemen Ansprechpartner für Versicherungen, Ämter und Behörden sowie Korrespondenz mit Rentenversicherungs- und Sozialversicherungsträgern Bearbeitung der Zeitwirtschaft zur Vorbereitung der Lohnbuchhaltung gemeinsam mit deinen Teamkollegen bist du Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen aus den Einrichtungen Erstellung von Reports und Statistiken abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gutes Know-how im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Umgang mit gesetzlichen, betrieblichen und ggf. tariflichen Bestimmungen Kenntnisse mit dem Abrechnungsprogramm SAGE HR-Suite oder einem vergleichbaren System, z.B.
Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen im Finanzbereich Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Finanzprozesse Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von Reports Eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen, Rechnungswesen oder einem verwandten Studiengang Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen Genauigkeit und Sorgfalt in der Arbeit Gute Kenntnisse in MS Excel; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind von Vorteil Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität: Gestalte deinen Arbeitsalltag passend zu deinen Bedürfnissen.
Wartungsinformationen) Pflege, Aktualisierung und Kontrolle von Bestands- und Inventurdaten Aufbereitung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Your responsibilities might include: Assist Clinical Research Associates (CRAs) and Regulatory and Start-Up (RSU) team with accurately updating and maintaining clinical documents and systems (e.g., Trial Master File (TMF)) that track site compliance and performance within project timelines.Collaborate with clinical team on the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures.Assist with periodic review of study files and completeness.Collaborate with CRAs and RSU on the preparation, handling and distribution of Clinical Trial Supplies and maintenance of tracking information.Coordinate the tracking and management of Case Report Forms (CRFs), queries and clinical data flow.Act as a central contact for the clinical team for designated project communications, correspondence and associated documentation.Act as a mentor for less experienced Clinical Trial Coordinators and assist with training and onboarding of new colleagues.May serve as subject matter expert for business processes or lead Clinical Trial Coordinators study teams.May participate in departmental quality or process improvement initiatives.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für uns und unseren Kunden am Standort Ulm, in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit (35h/Woche) einen Systemingenieur (m/w/d) Functional Safety Aufgabenumfeld Definition von Sicherheitsplänen für die funktionale Sicherheit Durchführung von FHA, FTA und FMEA Definition von Sicherheitsanforderungen auf verschiedenen Systemebenen Erstellung von Systemarchitektur und Designänderungen Verwaltung eines Hazard Tracking Systems Definition und Beurteilung von sicherheitsbezogenen Verifikationsmethoden Einbeziehung der funktionalen Sicherheitsbelange in Prüfspezifikationen und -verfahren Zusammenstellung der Sicherheitsnachweise in Safety Case Reports Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium bspw. der Elektrotechnik, Physik, Informatik, Luft- und Raumfahrt oder vergleichbar Berufserfahrung in funktionaler Sicherheit (FHA, SSA, SSPP, FMEA) in Luft- und Raumfahrt, Kernenergie, Bahn oder Automotive Industrie ist zwingend erforderlich gute Kenntnisse der gängingen Standards bspw.
Ihre Aufgaben: Allgemeine Unterstützung der Projektleiter/innen Betreuung und Kontrolle von Tools und Pflege von Daten Allgemeine Projektassistenzaufgaben Unterstützung bei der Projektplanung Unterstützung bei der Erstellung von Reports Unterstützung beim Tracking von Dokumenten und Liefergegenständen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Informationsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar MS Projekt und SAP Kenntnisse von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Maschinenbau, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen) oder technische Ausbildung mit Weiterbildung im Qualitätsmanagement Routine in QM-Methoden (Six Sigma, MSA, SPC, 8D-Report) Sicherer Umgang mit produktionstechnischen Abläufen und Qualitätsstandards Gute Englischkenntnisse im beruflichen Kontext Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie souveräne Kommunikations- und Durchsetzungsstärke Von Vorteil: Prozessauditor-Qualifikation, Vertiefte Kenntnisse in der FMEA-Methodik, Zusätzliche Weiterbildungen im Qualitätsmanagement, Erfahrung mit Minitab 35h-Woche Gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln Ihr Kontakt Ansprechpartner Tanja Zimmering Referenznummer 864666/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: tanja.zimmering@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Unbefristete Festanstellung im Zuge einer Nachbesetzung in einem Unternehmen aus dem Anlagenbau 38H-Woche, Möglichkeit auf teilweise Homeoffice nach der Einarbeitungszeit besteht Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Pkw Betreuung, Weiterentwicklung und Pflege des Integrierten Managementsystems (ISO 9001, 14001, 45001) Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Arbeitsschutz- und Umweltstandards Fachliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen QHSE-relevanten Fragestellungen Erhebung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen sowie Erstellung regelmäßiger Reports Vorbereitung und Durchführung von Managementreviews Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Audits Vorbereitung und Support bei Zertifizierungsaudits inkl.
Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung der buchhalterischen Stammdaten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation. Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen. Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse im Rechnungswesen mit Blick auf Effizienz und Qualität.
Ihre Aufgaben: Qualitätsvorausplanung für verschiedene automotive Komponenten und Zukaufteile im Rahmen des Produktentstehungsprozesses Verantwortung für APQP (Advanced Product Quality Planning) und PPAP (Production Part Approval Process) bei externen Lieferumfängen Beratung der Entwicklung hinsichtlich fertigungsgerechter und qualitätskonformer Produktgestaltung Planung und Koordination aller qualitätsrelevanten Aktivitäten bis zum Serienstart (Safe Launch) Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenreklamationen inkl. Analyse, 8D-Reports und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen Durchführung von Lieferanten- und Prozessaudits nach VDA sowie Unterstützung bei der Qualifizierung neuer Lieferanten Schnittstelle zwischen Entwicklung, Produktion, Logistik, Einkauf und externen Partnern zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen Anwendung und Weiterentwicklung der Automotive Core Tools (z.
Tätigkeiten Eigenverantwortliche Leitung und Koordination mittelgroßer bis großer Projekte einschließlich Führung interdisziplinärer Projektteams im ProduktentstehungsprozessGesamtverantwortung für Termine, Kosten, Qualität und Technik sowie Sicherstellung der Projektergebnisse inklusive monatlicher UmsatzplanungDurchführung fundierter Risikoanalysen und Einleitung geeigneter GegenmaßnahmenProfessionelles Claim Management: Bewertung von Änderungen und Abweichungen sowie Durchsetzung daraus resultierender AnsprücheHauptansprechpartner für Kunden sowie interne Schnittstelle bei Multiprojekten und EskalationenOrganisation, Moderation und Dokumentation von ProjektmeetingsErstellung aussagekräftiger Management-Reports sowie Ableitung und Umsetzung strategischer MaßnahmenBetreuung eines internationalen Kundenportfolios Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung, z.
Maschinenbau, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen) oder technische Ausbildung mit Weiterbildung im QualitätsmanagementRoutine in QM-Methoden (Six Sigma, MSA, SPC, 8D-Report)Sicherer Umgang mit produktionstechnischen Abläufen und QualitätsstandardsGute Englischkenntnisse im beruflichen KontextAnalytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie souveräne Kommunikations- und DurchsetzungsstärkeVon Vorteil: Prozessauditor-Qualifikation, Vertiefte Kenntnisse in der FMEA-Methodik, Zusätzliche Weiterbildungen im Qualitätsmanagement, Erfahrung mit Minitab 35h-WocheGute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln Ihr Kontakt Ansprechpartner Tanja Zimmering Referenznummer 864666/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: tanja.zimmering@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Qualitätsvorausplanung für verschiedene automotive Komponenten und Zukaufteile im Rahmen des ProduktentstehungsprozessesVerantwortung für APQP (Advanced Product Quality Planning) und PPAP (Production Part Approval Process) bei externen LieferumfängenBeratung der Entwicklung hinsichtlich fertigungsgerechter und qualitätskonformer ProduktgestaltungPlanung und Koordination aller qualitätsrelevanten Aktivitäten bis zum Serienstart (Safe Launch)Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenreklamationen inkl. Analyse, 8D-Reports und Nachverfolgung von KorrekturmaßnahmenDurchführung von Lieferanten- und Prozessaudits nach VDA sowie Unterstützung bei der Qualifizierung neuer LieferantenSchnittstelle zwischen Entwicklung, Produktion, Logistik, Einkauf und externen Partnern zur Sicherstellung der QualitätsanforderungenAnwendung und Weiterentwicklung der Automotive Core Tools (z.
Ihre Aufgaben: Verantwortungsvolle Betreuung internationaler Firmenkunden Eigenständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Professionelle Abwicklung des Reisekostenmanagements Selbstständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung aussagekräftiger monatlicher Reports Effiziente Steuerung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen Direkte Kommunikation und Koordination mit internationalen Geschäftspartnern Erstellung statistischer Auswertungen und Meldungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Büroorganisation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit solider Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und sind gleichzeitig ein zuverlässiger Teamplayer Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Zusammenarbeit Idealerweise Kenntnisse in DATEV und SIMBA keine Sorge, wir arbeiten Sie gerne ein Kommunikativ, flexibel und lösungsorientiert Sie bringen frischen Wind in unser Team Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Als Mitglied des Managementteams und direkter Ansprechpartner für die Geschäftsführung bei allen strategischen Entscheidungen, suchen wir Sie am Hauptsitz im Raum Stuttgart als (m/w/d) Verantwortlich Leitung der Bereiche: Einkauf, PM, Logistik, Compliance, Digitalisierung, Marketing, Nachhaltigkeit, NL am Hauptstandort mit 7 Direct Reports (ca. 150 Mitarbeiter) Strategische Ausrichtung der Abteilungen / Teams mit Blick auf die Unternehmensentwicklung Direkte Zusammenarbeit mit den Gesellschaftern Stetiger Austausch mit den Abteilungsleitern zu allen Fragen das Team und Aufgaben betreffend Teilnahme an Leadership Meetings Begleitung / Leitung von Gesprächen mit großen Lieferanten oder auch Dienstleistern Sonderprojekte im Rahmen des Unternehmenswachstums (z.B.
Was Dich erwartet: Entwicklung und Pflege von Systemanforderungen, Architekturen und Schnittstellendefinitionen für komplexe Embedded-Systeme im VerteidigungsumfeldDurchführung von Systemanalysen, Anforderungsmanagement und Requirements EngineeringKonzeption, Integration und Weiterentwicklung von Hard- und SoftwarekomponentenUnterstützung bei Systemintegration, Verifikation, Validierung und FehleranalysenErstellung technischer Dokumentationen, Reports und Nachweise nach branchenspezifischen StandardsZusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden und Lieferanten Das bringst Du mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich Systems Engineering, Elektrotechnik, Informatik, Luft- und Raumfahrttechnik, Mechatronik oder eine vergleichbare QualifikationErste praktische Erfahrung in der Systementwicklung, idealerweise im Umfeld von Embedded Systems oder sicherheitskritischen AnwendungenKenntnisse in Tools wie DOORS, Enterprise Architect, SysML oder vergleichbaren Modellierungs- und DokumentationswerkzeugenVerständnis für Systemintegration, Software/Hardware Co-Design sowie relevante Standards (z.
Das erwartet Sie: Verantwortung für die kaufmännische Betreuung eines großen Key-Accounts im Bereich Sicherheitsdienstleistungen Analyse und Pflege der Budget- und Finanzdaten: offene Zahlungen, Rechnungsstellung, Budgetkontrolle Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen Pflege von Kunden-, Mitarbeitenden- und Auftragsdaten in SAP Durchführung von Preisverhandlungen mit Lieferanten und Auslösen von Bestellungen für benötigte Ressourcen Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen in Microsoft Excel und PowerPoint Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie direkter Austausch mit dem Kunden vor Ort Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Management-Reports Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Sie pflegen und aktualisieren unsere Kundenstammdaten – sauber, sorgfältig & up to date. Sie liefern Auswertungen & Reports in Excel, auf die sich unser Team verlassen kann. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterqualifikation (z.
Direkte Unterstützung der Bereichsleitung (50 %) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen InitiativenKoordination von Terminen, Sitzungen und internen AbstimmungenProjektassistenz für die IT-Projektleiter (50 %): Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen Monitoring von Projektbudgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den IT-Projektleitern Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards Sie finden sich hier wieder?
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement , Vertragsmanagement , Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso : Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement : In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten : Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation : Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz : In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement , Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen , Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO , Advoware , DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken , Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke , Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Ihre Aufgaben Allgemeine Unterstützung der Projektleiter*innen im FCAS Program Governance & Monitoring Team Betreuung, Kontrolle und Pflege von Tools sowie Aufbereitung relevanter Projektdaten Übernahme allgemeiner Projektassistenzaufgaben Unterstützung bei der Projektplanung Entwicklung und Pflege der Projektstruktur (WBS) Terminplanmanagement Ressourcenmanagement Mitarbeit im Risk & Opportunity Management Erstellung und Aufbereitung von Reports für interne und externe Stakeholder Tracking von Dokumenten und Liefergegenständen (Delivery Management) Unterstützung bei der Freischaltung von Tools, Laufwerken und Zugriffsrechten Ihr Profil Persönliche Anforderungen Ausgeprägtes Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft mitzudenken Hohe Teamfähigkeit, Überzeugungs- und Konfliktlösungskompetenz Freude an der Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum nationaler und internationaler Partner Studium / Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium (mind.
Lead-Generierung und -Qualifizierung: Du identifizierst potenzielle Kunden über verschiedene Kanäle (LinkedIn, E-Mail, Events, Telefon, Partnernetzwerke).Erstansprache und Bedarfsermittlung: Du analysierst die Kundenbedürfnisse im Bereich Data Analytics, BI und Datenmanagement.Du bist zuständig für die Terminvereinbarung mit dem Solution- & Sales Management.Du verantwortest eigenständig die Weiterentwicklung der Opportunities bis zur Stage Sondierung sowie die Pflege und Dokumentation der Opportunities und Aktivitäten in Salesforce.In Zusammenarbeit mit Sales & Marketing optimierst du laufend unsere Kampagnen sowie die Zielgruppenansprache.Du beobachtest laufend den Markt und Wettbewerb im Umfeld von Data Analytics, Cloud-Services und IT-Consulting.Du unterstützt bei der Lead-Nurturing-Strategie und der Erstellung von Sales-Reports. Das bringst du mit Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung im Outbound Sales im B2B Umfeld (nach Möglichkeit in der IT-Branche).
Unser Mandant hat sich als Beratungspartner und Digitalisierungsexperte für Unternehmen aus der Pharmazie, Kosmetik, Medizintechnik, Lebensmittel und Chemie in DACH einen Namen gemacht, gehört hier zu den TOP Playern mit beeindruckendem Marktanteil und wächst weiter IHR AUFGABENGEBIET Unterstützung der Berater bei der Erstellung des funktionalen Designs Prüfung der funktionalen Spezifikation auf technische Machbarkeit Technisches Design der Softwarekomponenten auf Basis konkreter Anforderungen Implementierung einzelner Softwarekomponenten in AL Layout-Anpassung von Reports mit Visual Studio Durchführung von Modultests der implementierten Softwarekomponenten Durchführung von Code Reviews im Rahmen der Qualitätssicherung Analyse und Korrektur von Softwarefehlern IHRE KENNTNISSE Fach-/Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung gute bis sehr gute Kenntnisse in der Programmierung für Microsoft Dynamics 365 Business Central (AL) gerne Grundkenntnisse in weiteren Programmiersprachen gute Kenntnisse in der Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics 365 Business Central Systemarchitektur grundlegende Kenntnisse der Installation und Konfiguration entsprechender Systemarchitektur grundlegende Kenntnisse in Windows Betriebssystemen, MS SQL Server und MS Office Produkten IHRE ERFAHRUNGEN mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Softwareentwicklung in Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics 365 Business Central idealerweise praktische Erfahrung in Branchen der Prozessindustrie (Life-Sciences) Du bist ein Teamplayer und pflegst einen offenen Kommunikationsstil IHRE BENEFITS ein Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst und Dein Beitrag zählt vielfältige und spannende Aufgaben mit Eigenverantwortung und Freiraum gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander vielfältige berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 100% Homeoffice eine attraktive Vergütung technisch hochwertige Arbeitsmittel eine moderne IT Infrastruktur IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen oder greifen Sie direkt zum Telefon.
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------